Terrain
Mobilité
Travailler hors connexion pendant une tournée de vérification
La question n'est pas théorique : une part importante des équipements soumis à vérification se trouve là où le réseau ne passe pas. Une application de terrain doit donc être pensée pour la coupure, pas pour le bureau.
Où la connexion manque réellement
Quatre situations que rencontre n'importe quel vérificateur en tournée.
Terrain
Halls métalliques
Terrain
Chantiers isolés
Terrain
Sites contraints
Ce que doit garantir la synchronisation
Un fonctionnement hors connexion crédible repose sur trois garanties : ce qui est saisi reste disponible localement, rien n'est perdu si l'application est fermée ou l'appareil redémarré, et la remontée ultérieure ne crée pas de doublon ni d'écrasement silencieux.
Le point le plus délicat concerne les photos : volumineuses, prises en série, elles doivent rester associées à leur point de contrôle même si leur transfert est différé de plusieurs heures. Un outil qui envoie les constats mais perd les images produit des rapports incomplets.
- Données du site chargées avant le départ
- Saisie complète possible sans réseau
- Photos conservées et rattachées à leur point de contrôle
- Aucune perte après fermeture de l'application
- Remontée sans doublon lors du retour de connexion
- État de synchronisation visible par le vérificateur
Organiser la tournée
- Avant le départ
- Charger la liste des équipements du site, les réserves de l'année précédente et les documents nécessaires.
- Sur site
- Saisir au pied de l'appareil, prendre les photos utiles, formuler les réserves immédiatement.
- Entre deux sites
- Profiter d'une zone couverte pour synchroniser, sans attendre la fin de la journée.
- En fin de tournée
- Vérifier que tout est remonté, clôturer les rapports et contrôler l'état des échéances mises à jour.
- Matériel
- Batterie externe, protection de l'écran et sauvegarde d'une trame papier pour les cas extrêmes.
Les modalités techniques exactes de synchronisation relèvent de l'éditeur et sont présentées sur le site de Cloud VGP. Côté usage, voir l' application VGP de terrain et l' identification par QR Code, particulièrement utile quand aucune recherche en ligne n'est possible sur place.
Questions fréquentes sur l'usage hors connexion
Tester l'outil dans vos conditions réelles
Un essai en sous-sol vaut mieux qu'une démonstration au bureau.