Étape 1
Examen visuel
Structure, organes porteurs, fixations, corrosion, déformation, usure visible, état des protections et de la signalisation.
Méthode et rédaction
Rédiger un rapport de vérification VGP exploitable
Un bon rapport VGP ne se limite pas à une case cochée : il identifie précisément l'équipement, explique la méthode suivie, formule des constats factuels et permet un suivi réel des réserves. Cette page décrit sa structure, sans reproduire de rapport officiel.
Pourquoi la qualité du rapport compte autant que le contrôle
Un examen rigoureux perd une grande partie de sa valeur s'il n'est pas restitué de manière claire et exploitable par l'exploitant de l'équipement.
Le rapport est le support qui relie le contrôle réalisé à la décision qui doit en découler : remise en service, restriction d'usage, ou arrêt immédiat. Il doit donc permettre à un lecteur qui n'était pas présent lors de la vérification de comprendre ce qui a été examiné, ce qui a été constaté, et ce qu'il reste à faire.
Cette exigence vaut aussi bien pour un rapport rédigé en interne par une personne compétente salariée que pour un rapport produit par un bureau de contrôle externe.
Identification et cadrage
- Identification de l'équipement
- Type, marque, modèle, numéro de série ou d'immatriculation, localisation, année de mise en service si connue.
- Identification du demandeur
- Entreprise exploitante, site concerné, personne de contact référente pour le suivi.
- Identification du vérificateur
- Nom de la personne compétente ou de l'organisme, qualité et périmètre de sa mission.
- Date et conditions du contrôle
- Date effective de la vérification, conditions d'accès à l'équipement, éléments non examinés le cas échéant.
Référentiel appliqué et méthode
Le rapport doit indiquer sur quelle base la vérification a été conduite : type de VGP réalisée, référentiel technique mobilisé et, le cas échéant, notice du constructeur consultée. Cette information permet de comprendre l'étendue exacte du contrôle et d'éviter toute confusion entre plusieurs types de vérifications possibles sur un même équipement.
La méthode suivie (cheminement d'examen, essais réalisés, éléments non accessibles ou non contrôlés) gagne à être explicitée, en particulier lorsque le contrôle n'a pas pu être exhaustif.
Points contrôlés et essais réalisés
Étape 2
Essais fonctionnels
Fonctionnement des mouvements, des sécurités et des dispositifs de limitation, dans les conditions permises par l'équipement et le contexte.
Étape 3
Vérification documentaire
Cohérence avec le carnet de maintenance, les rapports antérieurs et les réserves précédemment émises.
Formuler un constat factuel
Un constat doit décrire un fait observable, sa localisation et, si pertinent, sa gravité perçue, sans jugement subjectif ni généralisation. Quelques exemples courts, à visée pédagogique uniquement :
- « Câble présentant des ruptures de fils visibles sur environ 20 cm, zone du tambour. »
- « Limiteur de charge non déclenché lors de l'essai à la charge d'épreuve prévue. »
- « Jeu anormal constaté sur l'axe de la fourche gauche, sans grippage à ce stade. »
- « Absence de la notice d'instructions sur site au moment du contrôle. »
- « Réserve précédente relative à l'éclairage de la zone de commande : levée à ce jour. »
Ces formulations illustrent un principe de rédaction ; elles ne constituent pas un modèle de rapport à recopier tel quel et ne remplacent en rien l'examen réel d'un équipement.
Hiérarchiser les réserves et conclure
- Observation
- Point relevé sans incidence immédiate sur la sécurité, à surveiller lors du prochain contrôle.
- Réserve
- Anomalie nécessitant une action corrective, avec une échéance ou une condition d'usage précisée.
- Défaut majeur
- Constat justifiant une restriction d'usage ou un arrêt immédiat de l'équipement jusqu'à remise en état.
- Conclusion
- Synthèse claire de l'état général et de la suite à donner, cohérente avec le détail des constats.
Photographies, signature et archivage
Une photographie utile montre précisément la zone concernée par le constat, avec un repère d'échelle ou de localisation si nécessaire. Elle vient en appui du texte, jamais en remplacement d'une description claire.
Le rapport doit être signé ou authentifié par la personne compétente qui l'a établi, et archivé dans des conditions garantissant sa disponibilité ultérieure : registre de sécurité papier, dossier numérique structuré ou logiciel dédié au suivi des équipements.
Communication et suivi des réserves
Un rapport n'a de valeur opérationnelle que s'il est effectivement transmis à la personne en mesure d'agir, et que les réserves y sont reprises et closes au fil du temps. Un outil de suivi, même simple, permet d'éviter qu'une anomalie signalée reste sans suite jusqu'au contrôle suivant.
Pour situer le cadre général dans lequel s'inscrit ce rapport, voir réglementation VGP. Pour les enjeux d'organisation d'un bureau de contrôle qui produit ce type de documents en série, voir créer un bureau de contrôle VGP.
Ressources techniques à consulter
Des repères de vocabulaire, de référentiels et de périodicités pour préparer votre parcours de formation.
Vocabulaire
Que veut dire VGP
Définition de la vérification générale périodique, ce qu'elle couvre et ce qu'elle ne couvre pas.
Comprendre le sigle VGPÉlectricité
Normes électriques
Textes de référence, vocabulaire des vérifications électriques et compétences à acquérir en formation.
Repères sur les normes électriquesRéférentiel D18
Certificat Q18
Mission de vérification périodique Q18, compte rendu associé et distinction avec le référentiel D19 et son compte rendu Q19.
Comprendre le Q18EPI
Équipements de protection individuelle
Familles d'EPI, examens périodiques, traçabilité et compétences visées par les formations.
Vérifier les EPILevage & TP
Appareils de levage et engins de TP
Régimes de périodicité, distinction VGP / remise en service et points de contrôle sur les engins.
Périodicités et vérificationsQuestions fréquentes
Un rapport VGP a-t-il un modèle officiel unique ?
Non, il n'existe pas de gabarit national unique imposé pour tous les équipements. En revanche, certaines informations sont attendues quel que soit le format retenu : identification, référentiel, points contrôlés, constats et conclusion.
Que faire si une réserve n'est pas levée à la vérification suivante ?
La réserve doit être reprise et son statut réévalué : toujours ouverte, aggravée, ou levée. Un rapport qui ignore une réserve antérieure non traitée fragilise la traçabilité de l'équipement.
Faut-il toujours intégrer des photographies au rapport ?
Les photographies ne sont pas systématiquement exigées, mais elles apportent une preuve concrète et facilitent la compréhension d'une anomalie, notamment lorsque le destinataire du rapport n'était pas présent lors du contrôle.
Qui doit signer le rapport de vérification ?
La personne compétente ayant réalisé le contrôle. Selon l'organisation retenue, un visa ou une prise de connaissance par le responsable de l'équipement peut également être formalisé.
Combien de temps conserver un rapport VGP ?
La durée de conservation dépend du type d'équipement et des textes applicables. Une pratique prudente consiste à conserver l'historique complet d'un équipement tant qu'il reste en exploitation, et au-delà si un litige est possible.
Un rapport peut-il être entièrement numérique ?
Oui, sous réserve que le format retenu garantisse l'intégrité, la traçabilité et l'accessibilité du document dans la durée, notamment en cas de contrôle ou de sinistre.
Se former à la rédaction des rapports de vérification
Structurer un constat, hiérarchiser une réserve et rédiger une conclusion claire s'apprennent : décrivez votre besoin pour recevoir un programme adapté.